1、一、使用单位公务卡出差。

为防止一些特殊情况带来的不便,很多单位在员工办理公务卡的同时,以单位名义办理几张公务卡备用。如果员工没有公务卡或者还没办下来,可以使用单位公务卡报销差旅费。

2、二、使用其他出差人公务卡。

很多情况下出差都是二人以上,自己没有公务卡问题就不大了,可以使用出差的一个同事公务卡报销。这一般都是被允许的,出差前向财务说明一下更好。

3、三、费用均摊,补助均分。

在多人出差的时候,是可以使用一个人公务卡的,报销结算也是很方便,就是由一个人到财物报销,因为大家出差标准都是一样的,扣除费用之后该享受的补贴大家分摊。即使标准不一样,也可以按比例拿,这个帐应该是好算的。

4、四、借用他人公务卡。

公务卡没有办下来确实需要出差,也可以采取变通的方法,就是借用别人公务卡出差,在这里需要指出的是,在借用别人公务卡时要先和领导报告,并向财务说明清楚,财务说不影响报销之后,再借公务卡出差。另外,也要和借你卡的人把账算清楚,最好是把账单拍照固定。

5、五、情况证明。

使用公务卡也不是绝对的,比如在有些会议中,主办方没有提供刷卡设备,无法刷公务卡。在这样的情况下,需要主办方开具证明,证明费用只以现金结算,证明盖上公章,拿发票也是可以报销的。

6、六、征求财务意见。

各个单位的公务卡报销标准和程序不完全相同,没有公务卡需要出差,可以先就差旅费报销的问题咨询财务,由财务帮助解决,财务帮助不了的向领导报告。