业主大会和业主委员会是物业管理工作的两个重要组织，在物业管理过程中，业主大会和业主委员会的指导规则一般包括：
1、合理组织业主大会和业主委员会，严格遵从法律法规；
2、充分利用业主大会和业主委员会的权利，保障物业服务水平；
3、严格按照业主大会和业主委员会的会议程序，以及投票规程，把握审议范围；
4、在实现业主大会和业主委员会表决过程中，遵守法律法规及公平、公正的原则，合理行使权利。
业主大会公章应该由物业公司保管。
因为物业公司作为业主大会的专业服务机构，负责协助业主委员会组织开展业主大会并对相关决定进行实施。
保管公章能够确保公章不被滥用，维护业主大会的权威性和合法性。
另外，物业公司在处理相关事务时需要使用业主大会公章，所以也更方便管理和使用。
值得一提的是，业主大会公章的使用必须符合相关规定，在需要使用前必须获得业主委员会授权，并在使用后及时返还业主委员会，以免造成损失和不必要的纠纷。
1、法人营业执照复印件；
2、物业公司的章程；
3、业主大会会议纪要；
4、授权书书写模板；
1、在授权书的正文中写明物业公司的名称；
2、写明授权书的标题，如“物业公司董事会授权书”；
3、写明业主大会授权的人，包括姓名、职务、职责等；
4、写明授权书签发日期；
5、写明授权书有效期及授权范围；
6、在该授权书的末尾写明签字人、日期及盖章等。
最后，将授权书签订完成，经由董事会同意，正式发布。