1、记账的基本原则：确定收入、确定支出、确定利润，记录账务准确无误，按时记账，及时更新账务。
2、首先，要有一个规范的记账系统，把收支的收据、凭证等都归类整理，把每一笔账务都记录下来，保证记账的准确性。
3、其次，要有一个简单的账务结转方法，把每一笔账务都记在账簿上，并作好结转，保证账务的准确性。
4、最后，要定期核对账务，及时更新账务，及时发现账务不准确的地方，及时纠正，保证账务的准确性。
有单式记账，就是流水账，适合于不对外的计账方式。
有复式记账，有借有贷，这是正式记账方式，面对税务，财政工商，有一套严格的记账方式。
记账本单位指的是企业、公司或者组织的基本单位，通常指组织内部的一级单位，例如：公司的各个分支机构、部门、项目等。每个单位都有一个独立的账本，用于记录其财务活动。
部门则是组织内的一个具体业务部门或职能单位，是一种较为细分的组织形式。不同的部门拥有不同的经费、收支情况和财务活动，因此需要分别独立的账本进行记录和管理，方便对各部门的财务状况进行掌握和分析。
基于单位和部门的不同特点，会对记账本的管理和使用进行不同的要求和规定。