1.做好计划，要写好整个流程的策划，邀请哪些嘉宾，哪些人参加，什么时间组织活动，什么场所。
2.开展活动，让参与者明白这次活动的意义是什么，活动以哪种方式展开，哪些人员参加，什么时间开展等，并且发出号召，让大家积极的参与进来。
3.安排好应急措施，例如：受伤急救的措施，安全措施，下雨怎么办的措施。
只有做好这些应急措施才会不忙乱。
4.在活动正式开展之前，统计活动人员的到达情况，设备准备情况，各项措施准备情况等，如果有缺少，应该及时补充。
5.活动中，一定要做好有秩序，按照方案来，这样就能做到有条不紊，就能顺利的展开，出现特殊情况下，应该按照应急方案来展开。
6.活动结束后，收拾器材，做好卫生清理工作，并且让参与者做好这次活动的心得体会，为下次开展活动做好总结，以期待做的更多更好。
步骤：
2.准备检查工具：准备灭火器、消防水带、消防报警器等必要的消防设备。
3.通知相关人员：提前通知被检查单位或个人，告知他们检查的时间和内容。
4.现场勘查：在检查当天，组织相关人员到达现场，对建筑物、设施设备等进行实地查看。
5.查阅资料：查阅被检查单位的消防安全管理制度、应急预案等相关资料，了解其消防安全状况。
6.提问与解答：在检查过程中，可以向被检查单位提问，了解他们在消防安全方面的认识和实际操作情况。同时，解答他们关于消防知识的疑问。
7.发现问题并提出整改措施：在检查过程中，若发现消防安全隐患或不足之处，应及时提出整改措施和建议。
8.整改验收：在整改完成后，组织相关人员对整改情况进行复查，确保问题得到解决。
首先就要从问题出发。我们要解决什么问题,我们现在遇到的问题等，应该所要采取的措施。
接着，确定内容：从目的出发，确定出我们要给与会者哪些输入的资料。