研究生调档一般在6-7月份进行，具体时间以当年校方通知为准12。
研究生调档函有效时间是2周到1个月左右，录取通知书一般在5月中旬到6月初发放。每年报考学校发出录取通知书的3-5天开始发出调档函，学生需要拿着调档函到档案所在单位进行调档12。
研究生调剂报名的过程因学校而异。有些学校可能会在名额报满后就停止接受调剂申请，而有些学校可能会根据考生的总分或者某些单科成绩（如英语、专业课等）设定一个最低分数线，然后从高分到低分招收调剂考生。
具体的调剂规则和流程取决于各学校的安排。因此，建议您在调剂过程中密切关注目标院校的研究生招生信息网或者联系学校的招生办公室，以获取最新的调剂政策和调剂名额。同时，也可以咨询有经验的老师、学长学姐，以便更好地了解调剂的流程和技巧。
在调剂过程中，保持与学校的沟通非常重要。及时了解学校的调剂要求、名额以及录取标准，有助于提高您调剂的成功率。祝您调剂顺利！
研究生调档函中同志和同学的称呼都可以使用。
因为在研究生阶段，同志和同学都可以被视为同龄人的称呼，而研究生调档函是正式的文书，无论是使用同志还是同学都是可以的。
但是在正式场合，建议使用同志这个称呼更为得体和尊重。
除了调档函，在研究生的日常交际中，同学的称呼常常会被使用，比如班级活动、小组讨论等。
但是在论文、科研项目等正式场合，应该使用更为正式的称呼，比如老师、导师、教授等。