护林员在巡护过程中一旦发现异常情况，应立即通过专用的护林APP（如林长通APP）或电话向村级林长报告。
村级林长接报后会迅速赴现场进行调查处理，能现场处理的则立即处理并在APP中说明情况；若无法处理，则会通过APP或电话上报至乡级林长和区林长办公室。这样的逐级上报机制确保了异常情况得到及时、有效的处理。
护林员护林巡护方式有多种，包括徒步巡逻、驾车巡逻、飞机巡视、监控设备等。
徒步巡逻是最常见和基本的巡护方式，护林员步行进入林区，巡查火源、病虫害、非法捕猎、野外露营、乱砍滥采等违法行为。
驾车巡逻可以更迅速地检查和处置违法行为，同时也可以运送护林器材和救援物资。
飞机巡视可以全方位把握森林的情况，并及时报告重要情况，以便加强防范应对。
监控设备则是近年来发展起来的一种辅助手段，可以随时监控森林内的情况，在有限的人力资源中能够更好地管理和保护森林。